EN
ZPĚTPokud čtete tento článek, pravděpodobně vás napadlo, jestli je vaše současné IT řešení skutečně efektivní, a zda případně neexistuje prostor pro zlepšení. Ze zkušenosti víme, že mnoho firem, bez ohledu na obor, stále spoléhá na krabicová řešení nebo “přežité” programy. Krabicová řešení jsou sice univerzální, ale právě proto nedokáží naplno vyhovět specifickým potřebám firem, což přímou úměrou vede k nižší efektivitě. Navíc jsou tu samozřejmě firmy vlastnící software na míru, který už ale rozhodně neodpovídá dnešním technologickým možnostem a normám.
Manažeři si často ani neuvědomují, jaké možnosti moderní technologie dnes nabízejí, a tím nevědomky platí své zaměstnance za práci, která by mohla být výrazně efektivnější. Dlouhé načítání, nepřehledné workflow nebo zbytečné klikání jsou jen některé z typických příkladů, jak zastaralý software zpomaluje celé týmy, a vás v konečném důsledku stojí nemalé peníze.
Neefektivní software řadovým zaměstnancům často nevadí, vám by měl
Znáte skutečně, jak efektivně funguje vaše interní IT? Z naší zkušenosti při přípravě analýz pro klienty často narážíme na to, že slabiny firemních aplikací některým zaměstnancům příliš nevadí – ba naopak, dokáží je nenápadně využívat ve svůj prospěch. Složitou obsluhu mohou uvádět jako důvod nižší produktivity, dlouhé načítání systémů jako důvod k nečinnosti, a to vše často zůstává nepovšimnuto vedením.
Problém spočívá v tom, že tyto drobné ztráty efektivity, které se denně kumulují, mohou firmu stát tisíce – ne-li miliony – ročně. Přesto firmy často nemají jasný přehled o tom, jaké nedostatky jejich software má, a kolik by zavedení nových technologií a optimalizovaných procesů mohlo přinést úspor.
Jak se skrývá neefektivita?
- Skrytí za technickými problémy
Zaměstnanci mohou tvrdit, že jejich práce trvá déle kvůli pomalému systému, neintuitivnímu rozhraní nebo častým výpadkům. Pro vedení, které nemá přístup k detailním datům, je těžké posoudit, zda je problém skutečně technický, nebo spíše v přístupu zaměstnanců. Ve výsledku jsou pak přehlíženy příležitosti k optimalizaci.
- Manuální práce tam, kde by mohla být automatizace
Mnoho firem stále používá zastaralé procesy, kde je velké množství činností prováděno manuálně, ačkoliv by mohly být snadno automatizovány. Zaměstnanci, kteří si na tyto postupy zvykli, nemají důvod navrhovat změny, protože pro ně současný stav představuje pohodlný režim, který není vystaven tlaku na vyšší efektivitu.
- Nevyužití plného potenciálu technologií
Moderní software nabízí množství funkcí, které mohou zásadně zefektivnit práci – od automatizace rutinních úkolů až po pokročilé analýzy dat. Pokud ale zaměstnanci nejsou dostatečně proškoleni nebo nemají motivaci tyto funkce využívat, technologie zůstávají nevyužité. Tento nevyužitý potenciál pak snižuje celkovou produktivitu týmu.
Řešení je často jednoduší, než si myslíte
Neefektivitu firemního softwaru lze odstranit snadněji, než byste čekali. Klíčem je spolupráce s kvalitním dodavatelem softwaru na míru, který dokáže navrhnout řešení přesně odpovídající vašim specifickým procesům a potřebám. Díky důkladné analýze a tvorbě prototypů získáte jistotu, že finální aplikace skutečně podpoří vaše podnikání, zrychlí workflow a zvýší efektivitu. Místo boje se zastaralými systémy tak získáte nástroj, který vám bude skutečně sloužit a umožní se soustředit na to, co je pro vás důležité.
A to nejlepší? MEMOS Software vám nabízí úvodní analýzu zcela zdarma a bez závazků. Stačí nás kontaktovat, sdělit nám své představy a možnosti, jak by mohly vaše procesy fungovat lépe, nebo jaký software si představujete. Na základě vašich požadavků připravíme detailní návrh, jak optimalizovat vaše IT řešení a posunout efektivitu vaší firmy na novou úroveň – bez jakéhokoliv rizika či závazku. Teď je ten správný čas udělat první krok k modernějšímu a efektivnějšímu fungování!
